Referat fra telefonstyremøte NBF avd. Skole 16. mars 2009, kl. 9.00-10.00

Tilstede: Aud Tåga, Frøydis Totland, Randi Lundvall, Siv Marit Ersdal, Åsne Hestnes

Referent: Åsne Hestnes

1. Godkjenning av referat fra forrige møte

2. Nordnorsk bibliotekkonferanse

a. Årsmøtet for NBF avd. Skole avholdes 7. mai kl. 14.30 på Breivang videregående skole. Omvisning på skolen fra kl 14.00, deretter årsmøte med etterfølgende medlemsmøte. Arrangementet regnes å være ferdig ca 16.00. Innkalling til årsmøtet sendes ut på Biblioteknorge-lista samt at det annonseres i Bibliotekforum og SiNs medlemsblad. Innkallingen legges også selvfølgelig ut på hjemmesiden vår og via vår nyopprettede blogg. Ansvar: Randi

b. Årsmeldingen må være klar to uker før årsmøtet. Åsne er i gang med utarbeidelsen. De enkelte styremedlemmene sender henne oversikt over representasjon for NBF avd. Skole – men også informasjon om øvrig faglig engasjement av interesse i denne sammenheng.

c. Regnskap/budsjett: Status for vår konto mars 2009: 30 000 kr. Aud Tåga er i gang med å utarbeide regnskap og budsjett. Det har vært en litt innviklet affære å få overført konto og dermed kassererfunksjon fra det forrige styrets kasserer.

Det er blitt søkt NBF sentralt om aktivitetsstøtte. Aud undersøker når den søknaden eventuelt innvilges. For øvrig har vi mottatt en grunnstønad fra NBF på kr. 7000,-.

Utgifter knyttet til årsmøtet utgjør en stor del av årlige utgifter. Pr i dag er dette et problem så lenge en vesentlig del av inntektene våre kommer forholdsvis sent på våren.

Aud Tåga vil ta opp med NBF muligheten for at kontingentinnbetalingen til spesialgruppene kan skje tidligere.

Generelt kan vi si at vi som spesialgruppe har stram økonomi. Det betyr at vi hele tiden bør søke nye inntektsmuligheter (medlemsverving?) samtidig som vi er nøkterne på utgiftssiden. Det er ikke gitt av vi for eksempel kan få dekket festmiddag ved Nordnorsk bibliotekkonferanse, selv om vi i utgangspunktet mener at vi burde være til stede der.

d. Virkeplan

Randi utarbeider forslag til ny virkeplan som skal vedtas på årsmøtet. Det var enighet om å spisse noen formuleringer under punktet ”faglig engasjement”. Vi ønsker at forslaget til ny virkeplan skal velge seg ett område for henholdsvis grunnskole og videregående skole som vi spesielt vil jobbe for det kommende året. For grunnskolen kan dette være personalressurs, og for videregående skoles nivå ønsker vi å fokusere på behovet for koordinatorfunksjon på fylkesnivå. Vi ønsker også å få inn et punkt som handler om at NBF avd. Skole skal ha fokus på kompetanseheving på alle nivå i skoleverket.

3. Opprettelse av blogg

Kampanjen Skolebibliotekløftet er avsluttet, og NBF avd. Skole har blitt bedt om å videreføre publiseringskanalene ”Nyhetsbrevet” og bloggen http://fradittbibliotek.wordpress.com/ . Dette gjør vi ved å opprette en ny blogg som fremover vil være en viktig informasjonskanal fra styret i NBF avd. Skole. En blogg vil gi mulighet til å ”tagge” innlegg slik at de lettere kan spores opp i ettertid, lesere kan komme med tilbakemeldinger via kommentarer og den vil være enklere å redigere enn det tidligere nyhetsbrevet. Nytt stoff kan løpende legges ut, og alle i styret vil ha mulighet til å bidra. Vi ønsker ikke at bloggen skal fremstå som en ny nettressurs for feltet skolebibliotek, men at vi via bloggen kan fortsette (som Nyhetsbrevet gjorde) å peke på nettressurser, prosjekter og tiltak det er verd å merke seg. Siv Marit har opprettet en testblogg, og vi lanserer denne bloggen snarest.

4. Nye styremøter:

- telefonstyremøte fredag 3. april kl. 13.00

- fysiske styremøter under Nordnorsk bibliotekkonferanse

tirsdag 5. mai kl. 9.00 og torsdag 7. mai kl. 9.00

5. De øvrige punktene på sakslisten utsettes til neste telefonstyremøte 3. april.