Vedtatt av landsmøtet i Bodø 10.mai 1980.
Revidert 5. juni 1982, 26. mai 1984, 30. mai 1986, 24. september 1988, 24. mars 1990, 4. april 1992, 4. juni 1994, 23. mars 1996, 25. april 1998, 8. april 2000, 7. september 2002, 22. mars 2006 og 16. mars 2010.
§ 1.Formål
Norsk Bibliotekforening (NBF) er en fri og uavhengig landssammenslutning som skal fremme utviklingen av bibliotek-, dokumentasjons- og informasjonsvirksomhet i samfunnet.
NBF skal fremme aktiv formidling av kunnskap og kompetanse, kultur og informasjon.
NBF ser allment tilgjengelige og offentlig baserte bibliotek-, dokumentasjons- og informasjonstjenester som grunnleggende for ytringsfrihet og demokrati.
NBF skal delta aktivt i nordisk og internasjonalt samarbeid.
§ 2. Medlemskap
Personer og institusjoner med virksomhet og interesser knyttet til foreningens formål kan opptas som medlemmer. Personlige medlemmer av organisasjoner som er kollektivt tilsluttet NBF, er medlemmer på lik linje med de som er tilsluttet enkeltvis.
§ 3. Stemmerett
Stemmerett har alle medlemmer som har betalt sin kontingent og vært tilsluttet foreningen i minst 3 måneder. Hvert medlem har én stemme og kan ikke stemme ved forfall. Bibliotek og institusjoner avgir stemme gjennom skriftlig fullmakt til enten en folkevalgt, oppnevnt eller ansatt person knyttet til biblioteket/institusjonen, og som er til stede på landsmøtet.
§ 4. Struktur
NBF arbeider på fylkesplan gjennom regionale avdelinger. Alle medlemmer av NBF er automatisk medlem i den regionale avdelingen.
Hver avdeling skal ledes av et styre på minst 5 medlemmer. Styret bør ha representanter fra folke-, skole- og fagbibliotek og deres styringsorganer. Når særlige forhold gjør det ønskelig, kan det med hovedstyrets samtykke opprettes flere regionale avdelinger innen samme fylke.
Når regionale avdelinger i to eller flere fylker på permanent basis ønsker å slå sammen sin virksomhet, kan dette gjennomføres med hovedstyrets samtykke. En eventuell oppløsning av slike nye regionale enheter med tilbakegang til tidligere struktur eller en annen struktur må godkjennes av hovedstyret.
§ 5. Landsmøte
Landsmøtet er NBFs høyeste myndighet. Det holdes hvert annet år på tid og sted som fastsettes av hovedstyret. Innkalling til landsmøtet og forslag til saksliste sendes medlemmene minst 2 måneder før møtet. Forslag til vedtektsendringer eller andre saker som medlemmene vil ha med på sakslisten, skal meddeles hovedstyret minst 6 uker før landsmøtet. Eventuelle endringer i sakslisten skal gjøres kjent for medlemmene senest 2 uker før møtet.
Landsmøtet skal
1. Behandle beretning og revidert regnskap.
2. Behandle forslag til rammebudsjett, prinsipp-program og virkeplan for kommende 2-årsperiode.
3. Fastsette kontingent.
4. Foreta valg på
a) Leder for NBF
b) 4 hovedstyremedlemmer
c) 5 varamedlemmer i numerisk rekkefølge
d) Nestleder. Nestleder velges blant hovedstyrets 8 medlemmer
e) Leder for Kontrollkomitéen
f) Kontrollkomitémedlemmer
g) Valgkomité
Budsjett- og virkeplanperioden skal følge regnskapsårene. Dersom det skjer endringer i budsjettforutsetninger, har styret fullmakt til å revidere budsjetter innenfor den samlede budsjettramme. Revidert budsjett for inneværende regnskapsår blir framlagt til orientering.
Hvor vedtektene ikke bestemmer noe annet, treffes alle beslutninger med alminnelig flertall. Hvis det forlanges av et medlem, skal valgene skje skriftlig. Valg av leder og nestleder skal skje skriftlig.
§ 6. Ekstraordinært landsmøte
Ekstraordinært landsmøte innkalles hvis hovedstyret finner det påkrevd eller hvis minst 10% av medlemmene forlanger det.
§ 7. Styret
Hovedstyret er foreningens høyeste myndighet mellom landsmøtene og består av 9 medlemmer som velges av landsmøtet.
Leder velges for 2 år av gangen. Leder velges ved særskilt valg.
Til oppgaven som nestleder velges et hovedstyremedlem for 2 år av gangen.
De øvrige styremedlemmer velges for 4 år av gangen, og slik at halvparten står på valg ved hvert landsmøte. 5 varamedlemmer i numerisk rekkefølge velges for 2 år av gangen.
Hovedstyret skal ha representasjon fra folke-, skole- og fagbibliotek.
Dersom hovedstyret finner det hensiktsmessig, kan det opprettes arbeidsutvalg.
Hovedstyret leder foreningens virksomhet og representerer den utad. Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 6 medlemmer er til stede. NBFs leder, eller i dennes fravær nestleder, har fullmakt til å oppta nødvendig driftskreditt. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet, er lederens stemme avgjørende. Om et styremedlem faller fra i løpet av perioden, foretas suppleringsvalg på første landsmøte.
§ 8. Sekretariatet
Det løpende arbeid utføres av NBFs sekretariat. Hovedstyret ansetter personale og utarbeider nødvendige instrukser og retningslinjer.
§ 9. Utvalg
Faste utvalg kan oppnevnes eller nedlegges av landsmøtet. Hovedstyret oppnevner utvalgsmedlemmer, som fungerer i landsmøteperioden. Til å utrede saker kan hovedstyret oppnevne egne utvalg.
§ 10. Spesialgrupper
For NBFs medlemmer kan det opprettes spesialgrupper innen bestemte interesseområder. Hovedstyret beslutter om opprettelse og nedleggelse av spesialgrupper og rapporterer til landsmøtet.
§ 11. Faglige møter
Mellom landsmøtene holdes det faglige møter.
§ 12. Kontingent
Medlemskontingenten fastsettes av landsmøtet etter forslag fra hovedstyret.
§ 13. Regnskap
Regnskapet avsluttes pr. 31.desember hvert år. I tilknytning til kassaregnskapet settes opp en status over foreningens formue og gjeld pr. 31. desember hvert år. Regnskapet skal revideres av statsautorisert revisor. Revisor velges av landsmøtet.
§ 14. Kontrollkomité
Landsmøtet velger en kontrollkomité på 4 medlemmer. Lederen velges ved særskilt valg. Kontrollkomitéen arbeider etter vedtekter vedtatt av landsmøtet.
§ 15. Valgkomité
Landsmøtet velger en valgkomité bestående av 1 leder, 4 medlemmer og 1 varamedlem, etter forslag fra hovedstyret.
Valgkomitéen arbeider etter vedtekter som er vedtatt av landsmøtet.
§ 16. Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan vedtas av landsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer som ikke før landsmøtet er ført opp på sakslisten og gjort kjent for medlemmene, kan ikke tas opp til votering. Hvis 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer av foreningen krever det, skal forslag til vedtektsendringer avgjøres ved uravstemning. Alminnelig flertall er da tilstrekkelig, men vedtektsendringen kan ikke gjennomføres med mindre 50% av stemmeberettigede medlemmer har avgitt stemme.
§ 17. Oppløsning av foreningen
Oppløsning av foreningen kan bare avgjøres ved uravstemning. Hovedstyret plikter å sette i verk slik avstemning hvis 1/4 av medlemmene krever det. Foreningen kan ikke oppløses hvis 1/4 av de avgitte stemmer er for at den skal bestå.
Ved oppløsning tilfaller NBFs eiendeler bibliotekformål etter hovedstyrets beslutning. Foreningens arkiv skal ved oppløsning overlates til Nasjonalbiblioteket.
§ 18.
Disse vedtektene trer i kraft fra landsmøtet 2010.