§ 1. Formål
NBFs avdeling skal virke i samsvar med NBFs vedtekter og virkeplan.
§ 2. Medlemskap
Personer og institusjoner med virksomhet og interesser knyttet til foreningens formål kan opptas som medlemmer. Det forutsettes medlemskap i Norsk Bibliotekforening. Personlige medlemmer av organisasjoner som er kollektivt tilsluttet NBF, er medlemmer på lik linje med de som er tilsluttet enkeltvis.
§ 3. Stemmerett
Stemmerett har alle medlemmer som har betalt kontingent til Norsk Bibliotekforening for inneværende år. Hvert medlem har en stemme, og kan ikke stemme ved forfall. Bibliotek og institusjoner kan avgi stemme ved fullmakt.
§ 4. Årsmøte
Årsmøte holdes hvert år på tid og sted som fastsettes av styret. Årsmøtet kunngjøres med minst en måneds varsel. Saker som skal behandles på årsmøtet, må sendes styret innen 3 uker før møtet. Innkalling og sakliste sendes alle medlemmer senest en - 1 - uke før møtet.
Årsmøtet skal behandle:
Årsmelding
Revidert regnskap
Virkeplan for kommende periode
Budsjettforslag
Innkomne forslag
Valg
Leder
Styremedlemmer med personlige varamedlemmer
Revisorer
Valgkomite
Der vedtektene ikke bestemmer noe annet, treffes alle beslutninger med alminnelig flertall. Hvis det forlanges av et medlem, skal valgene skje skriftlig.
§ 5. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret og skal innkalles dersom minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst en ukes varsel.
§ 6. Styret
Avdelingen ledes av et styre på 5 medlemmer med 4 varamedlemmer. Styret bør ha representasjon fra folke-, skole-, fagbibliotek og deres styringsorganer.
Leder velges ved særskilt valg for 2 år av gangen. De øvrige medlemmer, med personlige varamedlemmer, velges også for 2 år, men slik at halvparten står på valg ved hvert årsmøte. Styret er beslutingsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
§ 7. Kontingent
Kontingenten betales til Norsk Bibliotekforening etter de satser som til enhver tid gjelder.
§ 8. Regnskap - Revisjon
Regnskapet følger årsmøteperioden og avsluttes 1 1/2 måned før årsmøtet. Regnskapet føres av en kasserer valgt av og blant styremedlemmerne og revideres av 2 personer valgt av foregående årsmøte.
§ 9. Vedtektsendringer
Forslag om endringer i disse vedtektene må være innsendt til styret minst tre uker før årsmøtet. Endringer kan vedtas av årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmene og må godkjennes av hovedstyret i Norsk Bibliotekforening.
§ 10. Nedlegging
Spørsmål om å nedlegge avdelingen må bringes inn for Norsk Bibliotekforenings hovedstyre.
* * * * *
Disse mønstervedtektene er utarbeidet i henhold til Vedtekter for Norsk Bibliotekforening av 10. mai 1980, sist revidert 4. april 1992. Mønstervedtektene er vedtatt av hovedstyret 5. februar 1993. Avdelingenes vedtekter må ikke stride mot hovedforeningens vedtekter, og vedtektsendringer må forelegges hovedstyret til godkjenning før de gjøres gjeldende.